0005018540
Đang online:	5
Hôm nay :	1,134
Hôm qua :	1,018
Tuần này :	6,783
Tuần trước :	913
Tháng này :	7,042
Tháng trước:	9,076

[KẾ HOẠCH] Kiểm tra hồ sơ học vụ đợt I - HKI Năm học: 2019-2020

Thứ sáu, 20/12/2019, 0:0 , Lượt đọc : 1241

KẾ HOẠCH

Thực hiện hồ sơ học vụ trường THCS Võ Văn Tần

Đợt 1 – HKI năm học 2019-2020

Căn cứ văn bản số 4058/GDĐT-TrH ngày 02 tháng 12 năm 2013 của Sở GD&ĐT về hướng dẫn thực hiện các loại sổ trong nhà trường;

Căn cứ văn bản số 2024/GDĐT-PT ngày 10 tháng 12 năm 2019 của Phòng GD&ĐT Tân Bình về việc tổ chức kiểm tra đánh giá công tác hồ sơ học vụ, thiết bị - thực hành thí nghiệm và thư viện trường học năm học 2019 – 2020;

Thực hiện kế hoạch năm học 2019-2020, về tổ chức kiểm tra đánh giá công tác hồ sơ học vụ, trường THCS Võ Văn Tần xây dựng kế hoạch hướng dẫn kiểm tra hồ sơ học vụ đợt 1 – HKI như sau:

1.Mục đích yêu cầu

- Kiểm tra hồ sơ học vụ, đánh giá công tác thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên và quản lý hành chánh của trường.

- Khắc phục những sai sót về hồ sơ học vụ;

- Chuẩn bị hồ sơ xét duyệt học sinh HKI

2. Đối tượng kiểm tra

Tất cả HS của 41 lớp sẽ được kiểm tra theo tiến độ thời gian tại mục 3.1 của văn bản này.

3. Nội dung công tác về hồ sơ học vụ (theo mẫu đính kèm).

3.1. Các loại hồ sơ học vụ

- Sổ gọi tên và ghi điểm.

- Sổ ghi đầu bài.

- Sổ chuyển trường (đến và đi).

- Sổ đăng bộ

- Học bạ

- Hồ sơ tổ chức kiểm tra lại

- Hồ sơ dạy nghề

3.1.1. Sổ gọi tên và ghi điểm (theo văn bản hướng dẫn in và lưu trữ sổ điểm điện tử và kế hoạch thực hiện sổ gọi tên và ghi điểm năm học 2019 – 2020 của nhà trường)

3.1.2. Sổ ghi đầu bài:

- Giáo viên bộ môn phải ghi đầy đủ các chi tiết (kể cả phần ghi dạy bù ở cuối sổ): tên chủ đề hay tên bài dạy, nội dung công việc, nhận xét tiết học của giáo viên, đánh giá xếp loại tiết học và ký tên. Phải ghi đầy đủ, không được ghi tắt.

- Phần nhận xét của giáo viên, phải thực hiện theo đúng hướng dẫn sử dụng sổ ở bìa 3: Ghi nhận xét chính trong tiết học về kết quả học tập, sự chuyên cần, ý thức kỷ luật hoặc những yêu cầu chuẩn bị cho tiết học sau. Lưu ý: nghiêm cấm việc giáo viên yêu cầu học sinh ghi giúp.

- Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, ghi nhận xét và ký tên mỗi tuần (phía cuối trang) vào tiết sinh hoạt chủ nhiệm.

- Dùng bút mực xanh hoặc đen để ghi. Nếu có sửa chữa, phải thực hiện giống như sổ gọi tên và ghi điểm, ký xác nhận bên cạnh chỗ sửa.

3.1.3. Học bạ:

- Học bạ phải được thiết lập ngay trong học kỳ 1 của lớp đầu cấp và chỉ cấp một lần. Ghi số của học sinh trong sổ đăng bộ vào cột xác nhận của Hiệu trưởng (trang 1).

- Đảm bảo ghi chính xác, nếu có sửa chữa phải thực hiện như sau:

+ Nếu giáo viên bộ môn ghi sai điểm trung bình hoặc xếp loại các môn học thì dùng bút mực đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm mới vào phía trên, bên phải vị trí điểm cũ và ký xác nhận sửa điểm bằng bút mực đỏ ở cột Giáo viên bộ môn ký xác nhận ĐTB môn học hoặc xếp loại và sửa chữa. Cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm dùng bút mực xanh hoặc đen ghi bằng chữ số chỗ sửa ở cuối các trang ghi điểm trung bình hoặc xếp loại các môn học và ký xác nhận.

+ Nếu giáo viên chủ nhiệm ghi sai kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm thì dùng bút mực đỏ gạch bỏ kết quả xếp loại cũ, ghi kết quả xếp loại mới vào phía trên, bên phải vị trí cũ và dùng bút mực xanh hoặc đen ghi ở phần NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM: "Có sửa xếp loại học lực (hoặc hạnh kiểm) học kỳ I (hoặc học kỳ I) là ..." và ký tên xác nhận sửa kết quả xếp loại.

- Việc ghi điểm trung bình hoặc xếp loại các môn học, kết quả xếp loại học lực và hạnh kiểm phải được thực hiện vào cuối học kỳ I và cuối năm học.

Lưu ý:

+ Trường hợp học sinh chuyển đến đầu năm hoặc cuối năm mà trường chuyển đi sử dụng Học bạ điện tử in không đúng mẫu của Bộ thì nhà trường thiết lập Học bạ mới cho năm học. Nếu chuyển giữa năm học thì thực hiện Học bạ mới và ghi tiếp Học kỳ 2 cho hết năm học và thiết lập mới cho năm học sau.

- Việc lập Sổ học bạ cho học sinh đầu cấp được thực hiện trong thời gian 01 tháng kể từ ngày tựu trường. Đối với các trường hợp chuyển trường ra ngoài Thành phố ở lớp đầu cấp mà học sinh đã có tên trong danh sách chính thức thì phải thực hiện Sổ học bạ (ghi nhận đầy đủ nội dung trang 1, dán hình, đóng dấu giáp lai) cho học sinh đó để kèm vào hồ sơ chuyển trường.

3.1.4. Các loại hồ sơ học vụ khác

- Các Sổ đăng bộ, Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ được thực hiện theo hướng dẫn in trong Sổ, phải cập nhật và chốt số lượng theo năm học. Trong đó chú ý thực hiện các vấn đề sau:

+ Không ghi hồ sơ chuyển đi hoặc chuyển đến và không cho phụ huynh ký nhận trong Sổ đăng bộ. Việc ký nhận học sinh chuyển đi, chuyển đến được thực hiện ở ô ghi chú trong Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến.

+ Thời gian hoàn thành ghi vào Sổ đăng bộ danh sách học sinh đầu cấp trước tháng 10 hàng năm. Thống kê sau mỗi năm học của Sổ đăng bộ và thống kê được dán ngay dưới danh sách học sinh năm học đó, đóng dấu giáp lai phía góc trên bên trái. Số liệu được cập nhật hàng năm của khối đó.

+ Thống kê sau mỗi năm học của Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến thực hiện theo từng năm học và được thực hiện dưới danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi trong năm học đó, đóng dấu giáp lai phía góc trên bên trái.

3.2. Công tác chuyển trường, tiếp nhận, bảo lưu.

- Thực hiện theo công văn số 2461/GDĐT-TrH ngày 12/9/2012 của Sở GDĐT về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường THCS và THPT. Trong đó chú ý các vấn đề sau:

+ Kiểm tra hồ sơ cẩn thận và thực hiện công tác chuyển trường, tiếp nhận đúng quy định để tránh các trường hợp ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh vì hồ sơ không hợp lệ.

+ Việc học sinh chuyển đến mà chưa hoàn thành một số môn do kế hoạch giáo dục hai trường khác nhau (nghề phổ thông 11; nhạc; họa; môn khác) thì nhà trường phối hợp với gia đình tổ chức dạy bổ sung để hoàn thành.

+ Đối với việc rút hồ sơ mà không thực hiện thủ tục chuyển trường, nhà trường cần giải thích rõ cho cha mẹ học sinh các ảnh hưởng đến quyền lợi học tập của học sinh sau khi rút hồ sơ. Trong Phiếu yêu cầu (hay Đơn xin) rút hồ sơ phải có nội dung cho cha mẹ học sinh xác nhận: “Tôi là cha/mẹ học sinh …… đã nghe hướng dẫn của nhà trường, đã hiểu rõ và cam kết chịu trách nhiệm về việc rút hồ sơ mà không thực hiện thủ tục chuyển trường của học sinh.”.

+ Việc bảo lưu kết quả học tập trong 01 năm học:

* Đối với trường hợp xin bảo lưu vì lý do sức khỏe, theo nguyện vọng gia đình, lý do khác: hiệu trưởng nhà trường phê duyệt đồng ý.

* Đối với trường hợp xin bảo lưu để đi du học nước ngoài: sau khi hiệu trưởng phê duyệt thì phải thông qua phòng Giáo dục Trung học hoặc phòng GDĐT quận, huyện để xác nhận đồng ý.

Nhà trường có trách nhiệm hướng dẫn và tạo điều kiện cho cha mẹ học sinh hoàn thành hồ sơ bảo lưu theo đúng quy định.

Lưu ý: công tác chuyển trường và bảo lưu kết quả học tập học sinh từ năm học 2019 – 2020 sẽ được thực hiện trên phần mềm chuyển trường http://chuyentruong.hcm.edu.vn và thực hiện theo hướng dẫn. Thực hiện các yêu cầu trên phần mềm quản lý dữ liệu theo hướng dẫn của phòng GDTrH.

3.2.Yêu cầu đánh giá

3.2.1. Nội dung

- Thực hiện quy định về chuyển trường và tiếp nhận học sinh theo quyết định 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ GD&ĐT và hướng dẫn số 2461/GDĐT-TrH ngày 12 tháng 09 năm 2012 của Sở GD&ĐT về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THCS và THPT.

- Thực hiện việc đánh giá, xếp loại học sinh, xét duyệt lên lớp, lưu ban, thực hiện theo thông tư 58/2011/TT-BGD&ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 của Bộ GD&ĐT.

- Thực hiện nhiệm vụ năm học thông qua kiểm tra các loại hồ sơ, sổ sách, đánh giá kết quả quản lý, điều hành của nhà trường.

3.2.2. Yêu cầu

- Triển khai dạy đúng, đủ các môn học theo phân phối chương trình của Bộ GD&ĐT. (lưu ý các môn Công nghệ, Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật, nghề phổ thông).

- Tổ chức nghiêm túc việc kiểm tra, ghi điểm, đánh giá xếp loại, vào sổ, phê học bạ, ký xác nhận của Hiệu trưởng.

- Thực hiện nghiêm túc thủ tục chuyển trường, nhận học sinh.

- Cập nhật thông tin thường xuyên.

4. Công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ học vụ - Giáo vụ, phần mềm điện tử trong nhà trường.

- Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm ban hành quyết định phân công người phụ trách công tác hồ sơ học vụ, giáo vụ và phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu ngành giáo dục của nhà trường.

- Hồ sơ học vụ - giáo vụ được phát hành phải đúng theo thể thức soạn thảo văn bản để đảm bảo tính pháp lý của văn bản (theo thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011 của Bộ nội vụ và các văn bản qui định khác của ngành). Hồ sơ được số hóa, định danh để lưu trữ.

- Hồ sơ học vụ - giáo vụ phải được lưu trữ đúng qui định. (theo thông tư 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 về quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục). hồ sơ không có trong danh mục, nhưng có liên quan đến công tác nghiệp vụ giáo dục nhà trường nghiên cứu danh mục tương đương để lưu trữ để đảm bảo cho công lưu trữ tại đơn vị.

5.Công tác kiểm tra hồ sơ học vụ

5.1 Thời gian thực hiện

STT	THỜI GIAN	NỘI DUNG THỰC HIỆN
1	Từ ngày 30/12/2019 đến ngày 2/1/2020	Giáo viên các khối 6, 7, 8, 9 vào điểm học bạ
2	Ngày 03 và 06/01/2020	GVCN kiểm tra chéo hồ sơ theo phân công
3	07/01/2020	GV điều chỉnh sai sót học bạ sau khi kiểm tra chéo
4	13g30 ngày 06/01/2020	Hoàn tất sửa sai chuẩn bị hồ sơ đón đoàn kiểm tra chéo học vụ của trường THCS Ngô Quyền do Phòng giáo dục quận Tân Bình phân công
5	13g30 ngày ngày 07/01/2020	Kiểm tra chéo học vụ của trường trường THCS Ngô Sĩ Liên Sau kiểm tra gởi báo cáo kết quả về PGD.
6	08/01/2020	Thực hiện chỉnh sửa sai sót qua biên bản góp ý của đoàn kiểm tra chéo