KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC LỄ SƠ KẾT HỌC KỲ I
NĂM HỌC 2018-2019
Thời gian: Từ 7h00 ngày 25 tháng 1 năm 2019
Địa điểm: Sân trường cơ sở 2 (62 Phan
Sào Nam).
I. CHƯƠNG TRÌNH
-
Văn nghệ chào mừng:
2 tiết mục.
-
Ổn định tổ chức.
-
Tuyên bố lý do -
giới thiệu thành phần tham dự.
-
Báo cáo sơ kết
học kỳ I của nhà trường.
-
Phần khen thưởng học
kỳ I (học sinh hạng I, II, III).
-
Trao quà Tết cho
học sinh 42 lớp Xuân 2019.
-
Chương trình văn
nghệ (2-4 tiết mục của GV –HS)
-
Bế mạc - Lời cám
ơn của ban tổ chức
II. PHÂN CÔNG
A. NGHI
LỄ – NỘI DUNG: (Thầy Út - PHT
phụ trách chung)
1. Đón khách: từ 6h30 đến 7h00 ngày 25/01/2019.
2. Điều khiển chương trình buổi lễ chung: Cô Bùi Thị Ngọc
Lý (MC).
3. Ban tổ chức văn nghệ GV + học sinh: Thầy Việt + Cô Thanh Hương + C. Loan (4à5 tiết mục văn nghệ). Hạn chót nộp danh sách bài hát
cho T. Út, C Hương: 11 giờ 30 Ba 22/01/2019.
4. Danh sách học sinh nhận quà Tết:
+ Tổng hợp danh sách: T. Nghĩa TPT: hạn chót 22/01/2019.
+ Chuẩn bị gói quà: T. Nghĩa, C. Yến phân công giáo
viên đoàn viên (nữ).
B. TRANG
TRÍ: (Thầy Út, T. Bảo Sơn phụ trách
chung)
- Sân khấu + Phông màn, cây cảnh: Phụ trách chính: A. Nam, A. Dũng, Chú Hùng, A. Trần Nam, Thầy H.Vinh
và GV nam Đoàn viên: Hoàn chỉnh 10h00
ngày Thứ năm 24/01/2019.
- Bố trí bàn
ghế ngồi cho đại biểu, giáo viên và học sinh: T. Du, T. Tuấn, T. Hòa, T. Ngọc,
T. Quang Vinh, T. Trọng, T. Sơn. T. Quốc Duy và nam học sinh của lớp 9/2 +9/10
(80 ghế đại biểu, giáo viên + 420 ghế học sinh): 16h30 chiều 24/01/2019 xong.
- Âm thanh – Nhạc: Anh Nam (hỗ trợ chuẩn bị) + T. Việt
+ T. Duy+ T. Ngọc (chuẩn bị trước 15h00 ngày
24/01/2019 để tổng dợt cho HS; hoàn chỉnh trước 16h30 ngày 24/01 để tổ chức Lễ).
- Chụp hình: Thầy Thọ, Thầy Duy.
- Vệ sinh: Cô Thu, Cô Phú, Cô Nam, Cô Thủy (hoàn chỉnh
trước 15h00 24/01/2019 và sau lễ)
C. TRẬT TỰ: (Thầy Bảo Sơn + T. Hoàng Vinh phụ trách chung)
- Sơ đồ dự lễ: Thầy Bảo Sơn: bố trí vị trí dự lễ và
hướng dẫn HS vị trí dự lễ (Toàn bộ học sinh 4 khối – 420 học sinh).
- Quản lý trật tự chung: T . Hoàng Vinh + T. Minh (trong
sảnh K6, 7, 8, 9); T. Phúc + T. Hải (Học sinh hạng I, II, III ngoài sân).
- Bảo vệ an ninh buổi lễ:
·
Trương Văn Nam (trực
cổng trường + xe GV)
·
Trần Nam: Bố trí
chỗ, giữ xe khách.
·
Dũng, C. Hùng:
Trực an ninh, hỗ trợ trật tự
- Các thành viên BTC lễ: có mặt tại vị trí công tác
được phân công.
- Học sinh dự lễ: GVCN cử 10 học sinh tham dự lễ (đã
bao gồm HSG hạng I, II, III và học sinh nhận Quà Tết). Học sinh dự lễ mặc đồng
phục học sinh, có khăn quàng. Có mặt trước 6h30 ngày 25/01/2019 (Ra về lúc 8h30).
D. HẬU CẦN+
KHEN THƯỞNG: (Cô Hiền - PHT phụ trách
chung)
1. Phần
khen thưởng giáo viên - học sinh:
- Cô Như Hiền PHT: Lập danh sách khen thưởng các loại
của GV+HS ngày 25/1; tham mưu quyết định khen thưởng … )
- Các thầy cô: Cô Kim Lan + Cô Tuyền + Cô Hường: chuẩn bị quà thưởng +
phiếu nhận thưởng, số thứ tự cho phần thưởng và học sinh.
- Bộ phận phát thưởng: Tổ Anh văn chuẩn bị phần
thưởng; chọn HS chuyển phần thưởng lên sân khấu…
2. Hậu cần:
- Thư mời + Hoa: Cô Hiền (VT): gửi thư mời trước ngày 22/01/2019.
- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu: (chai – ống hút):
cô Phú (PV).
- Bộ phân tiếp tân (Tổ Lý – Hóa –Sinh) có nhiệm vụ:
chuyển hoa tặng + mời nước + đón khách và ghi danh sách khách mời: Cô B.Thảo
(PT chính) + Cô Ánh Mỹ + Cô Hằng + Cô Ngoan + Cô Yến+ Cô Giàu.
Riêng thành viên ban tổ chức có mặt theo sự phân công
để thực hiện nhiệm vụ.
Đề nghị
các thành viên được phân công có kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao để
buổi Lễ diễn ra thành công tốt đẹp.